WÓJT GMINY REŃSKA WIEŚ
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania z zakresu zadań publicznych w roku 2011.
I. Rodzaj zadania: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w środowisku wiejskim zawłaszcza wśród dzieci i młodzieży.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1. W budżecie gminy Reńska Wieś na realizację wskazanego zadania planuje się przeznaczyć w 2011 roku kwotę 130.000zł. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w czasie przeznaczonym na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
2. Wysokość dotacji w 2010 roku wynosiła130.000 zł.
III. Termin i warunki realizacji zadania:
1.Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zawartej na podstawie
Ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r. (Dz.U.
Nr 26, poz.873, z późniejszymi zmianami).
2. Zadanie winno być wykonane w terminie od 1 stycznia 2011 do 31 grudnia 2011r.
3. Beneficjenci: mieszkańcy Gminy Reńska Wieś
IV. Warunki przyznawania dotacji:
1. Wójt Gminy Reńska Wieś może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się , że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczna i finansową.
V. Podmiot składający ofertę:
1. Posiada kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania
2. Posiada doświadczenie w realizacji określonego zadania
3. Posiada wkład własny finansowy
VI. Termin składania ofert:
Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy w Reńskiej Wsi, ul. Pawłowicka 1,
w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia.
Do ofert należy dołączyć:
1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego innego rejestru lub ewidencji,
zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym.
2. Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu (bilans, rachunek wyników
za rok 2009).
3. Aktualny statut .
VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w ciągu 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert
2. Oferty realizacji zadania publicznego należy sporządzić według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 października 2010 roku „w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania” (Dz. U. Nr 26U. poz. 2207), oferta musi być podpisana i opieczętowana przez osoby upoważnione przez oferenta
3. Komisja powołana przez Wójta Gminy dokona analizy złożonych ofert i przedstawi Wójtowi Gminy do zatwierdzenia swoja propozycję
4. Akceptacja oferty jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymanie dotacji.
VIII. Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. Wartość merytoryczna oferty.
2. Koszt realizacji zadania.
3. Ocena realizacji wcześniejszych projektów.
4. Posiadanie przez oferenta odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału kadrowego.
5. Zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi podmiotu składającego ofertę.
6. Dotychczasowa współpraca z samorządem.
7. Rzetelność i terminowość wykonania i rozliczania dotychczasowych zadań finansowanych z budżetu gminy.
8. Posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji, jeżeli są wymagane przepisami prawa lub innymi przepisami i zasobami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania publicznego.
9. Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji, sporządzone na niewłaściwym wzorze oferty, a także oferty złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.
IX. Postanowienia końcowe
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy Wójtem Gminy a wyłonionym w konkursie podmiotem.
2. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
3. Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Reńska Wieś jest zobowiązany do:
- poddania się okresowej kontroli i ocenie realizacji zadania
- wyodrębnienie w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy
- dostarczenia na wezwanie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o których mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną
- w rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawiane przed datą zawarcia umowy
- wysokość kwoty środków może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy na 2011 rok.